Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Hosting, Domain und Server-Protokolle

Die Domain und die Website werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet und technisch bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Verbindungs- und Server-Protokolldaten. Dazu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Domain beziehungsweise Seite,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge,
• anonymisierte beziehungsweise gekürzte IP- oder Hostinformationen.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Online-Angebots.

STRATO stellt nach eigenen Angaben Webserver-Logfiles für einen begrenzten Zeitraum bereit. Die in den bereitgestellten Logfiles enthaltenen Host- beziehungsweise IP-Informationen werden aus Datenschutzgründen anonymisiert.

STRATO betreibt seine Rechenzentren in Deutschland. Soweit STRATO personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls Unternehmens- und Projektdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage. Soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über Dienste der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet die dabei anfallenden Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung des E-Mail-Dienstes.

Nachrichten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an unseren bei STRATO betriebenen Webserver übermittelt. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betrieb, Branche und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur möglichen Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen.

Das Formular übermittelt die Angaben serverseitig per E-Mail an Ordinex. Eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail wird derzeit nicht versendet. Die Formulardaten werden nicht in einer gesonderten Website-Datenbank gespeichert. Sie werden jedoch im Ordinex-E-Mail-Postfach verarbeitet und entsprechend den unter Ziffer 4 beschriebenen Grundsätzen gelöscht.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwendet das Formular ein unsichtbares Prüffeld, einen serverseitig signierten und zeitlich begrenzten Formular-Token sowie technische Sendebegrenzungen. Hierfür werden die anfragende IP-Adresse und – für eine zusätzliche Sendebegrenzung – die angegebene E-Mail-Adresse nur in gehashter Form als technische Kennungen verwendet. Zeitstempel werden dabei höchstens innerhalb eines Zeitfensters von 30 Minuten für die Missbrauchserkennung ausgewertet. Browserinformationen wie der User-Agent werden ausschließlich vorübergehend zur Prüfung des Formular-Tokens verarbeitet. Es findet dabei keine Übermittlung an einen externen CAPTCHA- oder Tracking-Dienst statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer E-Mail-Infrastruktur vor Spam und Missbrauch.

6. Cookies, Analyse und Tracking

In der derzeitigen Version setzt Ordinex keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste ein. Es werden keine nicht notwendigen Cookies durch Ordinex gesetzt.

Ein Einwilligungsbanner ist daher für die aktuelle technische Ausgestaltung nicht vorgesehen. Sollte die Website künftig um einwilligungspflichtige Dienste erweitert werden, wird vor deren Aktivierung eine geeignete Einwilligung eingeholt und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

7. Schriftarten, Bilder und externe Inhalte

Die Website nutzt Systemschriftarten und bindet derzeit keine Schriftarten von externen Anbietern wie Google Fonts ein. Logos, Icons und Bilder werden lokal beziehungsweise direkt innerhalb der Website bereitgestellt. Beim Laden dieser Inhalte wird deshalb keine zusätzliche Verbindung zu einem externen Bild- oder Schriftanbieter hergestellt.

Es sind derzeit keine Social-Media-Plugins, Karten, eingebetteten Videos oder sonstigen externen Medien eingebunden.

8. Verschlüsselung

Die Website wird bei der Veröffentlichung über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver vor einem unbefugten Mitlesen geschützt.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur E-Mail-Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Für Domain, Webhosting und E-Mail nutzen wir insbesondere Leistungen der STRATO GmbH.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ordinex.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Ordinex ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde erreichbar:

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkretere Dauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.