Bestehendes sinnvoll nutzen
Systeme bleiben dort bestehen, wo sie funktionieren. Ordinex ordnet und ergänzt nur den fehlenden Teil.
Prozessdigitalisierung & Automatisierung
Wo Standardsoftware endet,
Wo Standardsoftware endet,
beginnt Ordinex.
Wir digitalisieren die Abläufe, die zwischen euren bestehenden Systemen, Mitarbeitern und dem Büro hängen bleiben – mit Automatisierung und individuellen Web-Apps.
Bestehende Systeme weiter nutzen · Individuelle Prozesslücken schließen · Persönlich begleitet
Ordnung
Prozesse
Struktur
Vereinfachung
Wofür Ordinex steht
Vier Prinzipien.
Vier Prinzipien.
Ein klares Ziel.
Technik wird nur dort eingesetzt, wo sie Abläufe wirklich verständlicher, verlässlicher und einfacher macht.
Dem echten Ablauf folgen
Die Lösung richtet sich nach dem Arbeitsalltag des Betriebs – nicht nach den Grenzen eines Standardprodukts.
Schrittweise statt radikal
Zuerst wird der größte Engpass gelöst. Danach kann die Lösung kontrolliert und sinnvoll mitwachsen.
Persönlich begleitet
Ein direkter Ansprechpartner begleitet Analyse, Umsetzung und Verbesserung im laufenden Betrieb.
Die digitale Lücke
01 / BRUCH
02 / HANDARBEIT
03 / SONDERFALL
04 / WISSEN
Eure Software kann viel. Der Prozess dazwischen bleibt trotzdem manuell.
Genau an diesen Übergängen entstehen Kopierarbeit, Rückfragen und Sonderlösungen. Ordinex macht aus einzelnen Arbeitsschritten einen durchgängigen Ablauf.
Systeme sprechen nicht miteinander.
Informationen müssen von einer Anwendung in die nächste übertragen, kopiert oder neu eingegeben werden.
Menschen ersetzen die Schnittstelle.
Das Büro prüft E-Mails, PDFs und Rückmeldungen und bringt Daten täglich manuell in die richtige Form.
Standardsoftware trifft nur 80 Prozent.
Der entscheidende betriebliche Sonderprozess passt nicht ins System und lebt deshalb in Excel, Chats oder Papier weiter.
Der Ablauf steckt in Köpfen.
Nur einzelne Personen wissen, was als Nächstes geprüft, zugeordnet oder weitergegeben werden muss.
Keine neue All-in-one-Software. Ordinex schließt die Lücke in eurem bestehenden Prozess.
Was Ordinex macht
01 · Prozessanalyse
02 · Automatisierung
03 · Individuelle Web-Apps
Wir bauen den digitalen Teil, der eurem Prozess heute fehlt.
Nicht vom Tool aus gedacht, sondern vom Ablauf: analysieren, verbinden und nur dort individuell entwickeln, wo Standardsoftware nicht ausreicht.
Den tatsächlichen Ablauf sichtbar machen
Wir verfolgen eine Information vom Entstehen bis zum nächsten Arbeitsschritt und finden genau die Stelle, an der der Prozess heute bricht.
- Ist-Prozess und Systemlandschaft aufnehmen
- Medienbrüche und manuelle Übergaben finden
- den sinnvollsten Hebel priorisieren
Bestehende Systeme und Schritte verbinden
Daten werden automatisch geprüft, aufbereitet und dorthin weitergegeben, wo der nächste Arbeitsschritt beginnt.
- E-Mail-, PDF- und Daten-Workflows
- Systemübergaben und individuelle Prozesslogik
- Status, Freigaben und Benachrichtigungen
Den fehlenden Arbeitsschritt gezielt digital bauen
Wenn eure vorhandene Software einen wichtigen Sonderprozess nicht abbildet, entwickeln wir genau die schlanke Oberfläche, die dafür fehlt.
- mobile Erfassung und strukturierte Rückmeldungen
- Freigaben, Status und betriebliche Sonderlogik
- direkt an den Gesamtprozess angebunden
Aus der Praxis
Nicht die vorhandene Software war das Problem. Die Übergabe dorthin war es.
Bei MHS Nord kamen Einsatzinformationen früher handschriftlich und oft unvollständig im Büro an. Der bestehende Büro- und ERP-Prozess konnte erst weiterlaufen, nachdem jemand die Angaben geprüft, ergänzt und manuell weiterverarbeitet hatte.
Ordinex digitalisierte genau diese Prozesslücke. Die vorhandenen Folgeprozesse bei MHS Nord bleiben nutzbar – neu gedacht wurde die Übergabe zwischen Außendienst und Büro.
Vom digitalen Einsatzbericht direkt in den Büroprozess.
Für MHS Nord entwickelte Ordinex eine individuelle Einsatzbericht-App. Servicetechniker erfassen Einsatzdaten mobil und strukturiert; anschließend stehen PDF und Informationen direkt digital für die weitere Bearbeitung im Büro bereit.
Vorher
- handschriftliche Einsatzberichte
- fehlende Angaben und Rückfragen
- manuelle Nachbearbeitung im Büro
- Abrechnung wartet auf vollständige Informationen
Mit Ordinex
- mobile strukturierte Erfassung durch Servicetechniker
- Pflichtangaben direkt im Ablauf berücksichtigt
- automatische PDF-Erstellung
- Informationen direkt für den Büroprozess verfügbar
Ergebnis
Weniger Rückfragen, strukturierte Einsatzdaten und ein Büroprozess, der direkt weiterarbeiten kann.
Ergebnis im Alltag
Was sich dadurch
Was sich dadurch
spürbar verändert.
Ordinex soll nicht nur digitaler wirken. Der Betrieb soll ruhiger laufen, weil Informationen klarer sind und weniger Arbeit liegen bleibt.
Weniger Reaktion auf Chaos. Mehr Kontrolle über den Ablauf.
Ihr seht schneller, wo Aufträge stehen, welche Rückmeldungen fehlen und was als Nächstes erledigt werden muss.
Weniger Rückfragen
Informationen werden vollständig und dort bereitgestellt, wo Mitarbeiter und Büro sie tatsächlich benötigen.
Schnellere Bearbeitung und Abrechnung
Zeiten, Rückmeldungen und Dokumente müssen nicht erst nachträglich zusammengesucht oder erneut übertragen werden.
Selbstständigere Mitarbeiter
Klare Abläufe und zugängliche Informationen reduzieren unnötige Abstimmungen und machen nächste Schritte sichtbar.
Zusammenarbeit
01
02
03
04
Erst verstehen. Dann bauen.
Kein Standardprodukt auf Verdacht. Wir starten bei der konkreten Prozesslücke und bauen nur das, was für euren Ablauf wirklich fehlt.
Engpass-Check
Wir sprechen über den Ablauf, der euch aktuell am meisten Zeit, Rückfragen oder Nerven kostet.
Prozessaufnahme
Wir schauen konkret, wer welche Information wann braucht und wo heute unnötige Arbeit entsteht.
Lösung bauen
Ordinex setzt den sinnvollsten Hebel um – als Prozesslogik, Automatisierung, Systemverbindung oder individuelle Web-App.
Im Alltag verbessern
Die Lösung wird dort beurteilt, wo sie funktionieren muss: im Betrieb. Danach wird gezielt nachgeschärft.
Wo es hakt
Fünf Fragen. Eine mit Ja reicht.
Kreuzt an, was bei euch zutrifft.
Pilotphase
Die ersten Betriebe zahlen weniger. Aus einem Grund.
Ordinex ist neu. Was uns fehlt, sind Betriebe, die zeigen, dass es funktioniert. Deshalb geben wir den ersten Kunden einen deutlichen Nachlass, im Austausch gegen eine Referenz.
Analyse und Fahrplan
0 € 190 €
für die ersten fünf Betriebe
Umsetzung
50 % Festpreis
für die ersten drei Betriebe
Gegenleistung: Wir dürfen euch als Referenzkunden nennen und den Fall zeigen. Ein kurzes Gespräch dazu, mehr nicht.
Schritt 1
Wo hängt es?
0 €
ca. 30 Minuten
Wir sprechen über den Ablauf, der zwischen Monteuren, Büro und Systemen hängen bleibt.
- Engpass konkret einordnen
- erste Machbarkeit einschätzen
- ehrliche Einschätzung, ob Ordinex passt
Schritt 2
Was kostet es euch?
190 €
einmalig
Wir gehen euren Ablauf einmal komplett durch und beziffern, was der aktuelle Weg im Monat kostet.
- Ist-Ablauf und beteiligte Systeme aufnehmen
- Zeitverlust in Stunden und Euro beziffern
- schriftlicher Fahrplan, nach Priorität sortiert
- was ihr selbst lösen könnt, steht auch drin
Wird bei Beauftragung vollständig verrechnet.
Ablauf prüfen lassenSchritt 3
Was bringt die Lösung?
Festpreis
nach Analyse
Fertiges Werkzeug oder Eigenbau? Das entscheidet euer Ablauf, nicht unser Angebot.
- typische Projekte 500 bis 2.500 €
- laufende Kosten, falls vorhanden, stehen vorher fest
- klar definierter Leistungsumfang
- schrittweise Umsetzung möglich
Bezahlt wird nach Abnahme. Was im Fahrplan steht, muss im Betrieb laufen.
Projekt besprechen
Direkter Kontakt statt Projektapparat
Persönlich statt anonym
Sergej Rjabko.
Sergej Rjabko.
Gründer von Ordinex.
Ordinex ist für Betriebe gedacht, deren wichtiger Sonderprozess durch Standardsoftware nicht sauber gelöst wird. Statt ein neues Paket zu verkaufen, schaue ich auf den tatsächlichen Ablauf und baue genau die fehlende digitale Verbindung.
Direkter AnsprechpartnerKein Vertrieb dazwischen und keine Übergabe an einen anonymen Projektapparat.
Kein Standardprodukt als AusgangspunktAutomatisierung und Web-Apps sind Werkzeuge. Der betriebliche Ablauf entscheidet, was davon überhaupt gebraucht wird.
Bestehendes sinnvoll ergänzenSysteme und Abläufe bleiben dort bestehen, wo sie funktionieren. Ordinex schließt gezielt die Lücke dazwischen.
Häufige Fragen
Passt Ordinex zu unserem Betrieb?
Nein. Ordinex verkauft keine fertige All-in-one-Handwerkersoftware. Wir analysieren individuelle Prozesslücken und verbinden, automatisieren oder ergänzen genau den Teil, den eure vorhandenen Systeme nicht sauber lösen.
In der Regel nicht. Bestehende Systeme sollen dort weiterarbeiten, wo sie ihren Zweck erfüllen. Wir prüfen zuerst, ob sich der fehlende Ablauf durch Automatisierung, eine Verbindung oder eine schlanke Zusatzlösung abbilden lässt.
Besonders interessant sind wiederkehrende Abläufe mit manuellen Übergaben: E-Mails und PDFs prüfen, Daten übertragen, Informationen zuordnen, Freigaben organisieren, Rückmeldungen strukturieren oder bestehende Systeme mit einem individuellen Arbeitsschritt ergänzen.
Wir nehmen uns ungefähr 30 Minuten für eine konkrete Prozesslücke. Danach lässt sich meist gut einschätzen, ob Ordinex sinnvoll helfen kann, welche Art von Lösung infrage kommt und ob eine detaillierte Prozessaufnahme der richtige nächste Schritt ist.
Kostenloser Engpass-Check
Zeig mir den Ablauf, den eure Software heute nicht sauber löst.
Kein Verkaufsgespräch für ein fertiges Softwarepaket. Wir sprechen rund 30 Minuten über eine konkrete Prozesslücke und ordnen ein, ob Automatisierung, eine Systemverbindung oder eine individuelle Web-App sinnvoll ist.